Как сделать круговую диаграмму в Excel: инструкция по шагам
Опубликовано 27.05.2026
10 минут
Автор:
Станислав Вичиновский
Менеджер проектов any
Станислав занимается комьюнити-маркетингом, контентом, вебинарами и исследованиями в any. Пишет об AI, e-commerce и практиках, которые помогают командам лучше понимать рынок.
- Быстрый способ сделать круговую диаграмму в Excel
- Когда круговая диаграмма подходит
- Как подготовить таблицу для круговой диаграммы
- Как построить круговую диаграмму в Excel
- Как добавить проценты, подписи данных и легенду
- Как изменить данные после создания диаграммы
- Частые ошибки при построении круговой диаграммы
- Коротко: что проверить перед сохранением диаграммы
Круговая диаграмма в Excel показывает, какую долю каждая категория занимает в общем результате. Такой формат подходит, когда нужно быстро объяснить структуру целого: например, как распределились расходы по статьям бюджета, продажи по категориям товаров или заявки по каналам.
Но диаграмма такого типа работает не с любой таблицей. Нужна ситуация, где есть одно целое и несколько его частей. Если категорий слишком много, в данных несколько рядов значений или сами категории плохо связаны между собой, график быстро становится нечитаемым.
Ниже — пошаговая инструкция: как подготовить таблицу, построить круговую диаграмму в Excel, добавить проценты и подписи, настроить внешний вид и проверить результат.
Но диаграмма такого типа работает не с любой таблицей. Нужна ситуация, где есть одно целое и несколько его частей. Если категорий слишком много, в данных несколько рядов значений или сами категории плохо связаны между собой, график быстро становится нечитаемым.
Ниже — пошаговая инструкция: как подготовить таблицу, построить круговую диаграмму в Excel, добавить проценты и подписи, настроить внешний вид и проверить результат.
Быстрый способ сделать круговую диаграмму в Excel
Короткий порядок действий:
Подготовьте таблицу: в одном столбце — категории, в другом — числовые значения.
Выделите диапазон с категориями и значениями.
Откройте раздел вставки диаграмм.
Выберите круговую диаграмму.
Добавьте подписи данных.
Включите проценты, если нужно показать доли.
Проверьте легенду, цвета и читаемость подписей.
Убедитесь, что диаграмма показывает один набор данных и не перегружена категориями.
В разных версиях Excel расположение команд и названия пунктов могут немного отличаться. Поэтому важнее понять общую логику: сначала выбрать данные, затем вставить диаграмму, после этого настроить подписи, проценты и внешний вид.
Когда круговая диаграмма подходит
Круговая диаграмма показывает части одного целого. Каждый сектор соответствует категории, а его размер показывает долю этой категории в общей сумме.
Используйте такой график, если:
есть один набор значений;
категории складываются в одно целое;
нужно показать доли, а не динамику;
категорий немного;
значения положительные и ненулевые;
читателю важно быстро увидеть, какая часть больше или меньше.
Например, круговая диаграмма подходит для распределения бюджета по статьям расходов. Все статьи вместе дают общий бюджет, а каждая статья занимает свою долю.
Для продаж по месяцам этот формат обычно хуже: там важна динамика, поэтому чаще используют линейный график или столбчатую диаграмму. Для нескольких рядов данных круговая диаграмма тоже не лучший вариант — она рассчитана на один набор значений.
В справке Microsoft для круговых диаграмм есть практический ориентир: такой тип диаграммы лучше использовать, когда категорий не больше семи. Это не строгий математический предел, а правило читаемости. Если категорий больше, круг перегружается: сектора становятся мелкими, подписи накладываются друг на друга, и график приходится расшифровывать.
Для продаж по месяцам этот формат обычно хуже: там важна динамика, поэтому чаще используют линейный график или столбчатую диаграмму. Для нескольких рядов данных круговая диаграмма тоже не лучший вариант — она рассчитана на один набор значений.
В справке Microsoft для круговых диаграмм есть практический ориентир: такой тип диаграммы лучше использовать, когда категорий не больше семи. Это не строгий математический предел, а правило читаемости. Если категорий больше, круг перегружается: сектора становятся мелкими, подписи накладываются друг на друга, и график приходится расшифровывать.
Как подготовить таблицу для круговой диаграммы
Перед построением диаграммы проверьте исходные данные. Для простого варианта достаточно таблицы, где один столбец содержит категории, а второй — значения.
Пример структуры:
Категория — Значение
Реклама — 120 000
Контент — 80 000
Подрядчики — 60 000
Сервисы — 40 000
В такой таблице категории становятся подписями секторов, а значения определяют размер каждого сектора.
Пример структуры:
Категория — Значение
Реклама — 120 000
Контент — 80 000
Подрядчики — 60 000
Сервисы — 40 000
В такой таблице категории становятся подписями секторов, а значения определяют размер каждого сектора.
Что проверить перед созданием диаграммы:
В таблице должен быть один ряд числовых значений. Если рядом несколько числовых столбцов, Excel может выбрать не тот набор данных или построить диаграмму не так, как вы ожидаете.
Категории должны относиться к одному целому. Не стоит смешивать в одной круговой диаграмме расходы, выручку и количество клиентов.
Итоговую строку лучше не включать в диапазон. Если добавить строку «Итого» как отдельную категорию, диаграмма будет показывать сумму рядом с частями этой суммы.
Нулевые и отрицательные значения для обычной круговой диаграммы не подходят. Такой график показывает части целого, поэтому значения должны быть положительными.
Категорий не должно быть слишком много. Если их больше семи, подумайте, можно ли объединить мелкие категории в «Другое» или выбрать другой тип диаграммы.
Как построить круговую диаграмму в Excel
Когда таблица готова, можно переходить к созданию диаграммы.
Выделите диапазон данных. Обычно это столбец с категориями и столбец со значениями. Не включайте пустые строки и итоговую строку, если она дублирует сумму частей.
Перейдите в раздел вставки диаграмм. В актуальных версиях Excel круговые диаграммы находятся среди стандартных типов диаграмм.
Выберите круговую диаграмму. Для базовой инструкции достаточно обычной плоской диаграммы без 3D-эффектов и дополнительных вариантов.
При необходимости измените выбранный диапазон. Если диаграмма построилась не по тем данным, вернитесь к исходной таблице или настройкам источника данных.
значения положительные и ненулевые;
читателю важно быстро увидеть, какая часть больше или меньше.
На этом этапе график уже создан, но часто его ещё трудно читать. Без подписей и процентов приходится смотреть на легенду, сопоставлять цвета и примерно оценивать размер секторов. Поэтому следующий шаг — настроить подписи данных.
Как добавить проценты, подписи данных и легенду
Диаграмма становится полезнее, когда на ней видно не только цветные сектора, но и значения или проценты. За это отвечают подписи данных.
Подписи данных показывают информацию, связанную с сектором: значение из таблицы, название категории, процент от общего итога или несколько элементов сразу. Набор доступных настроек зависит от типа диаграммы и версии Excel, поэтому точные названия пунктов могут отличаться.
Подписи данных показывают информацию, связанную с сектором: значение из таблицы, название категории, процент от общего итога или несколько элементов сразу. Набор доступных настроек зависит от типа диаграммы и версии Excel, поэтому точные названия пунктов могут отличаться.
Обычно логика такая:
Выберите диаграмму.
Найдите настройки элементов диаграммы или подписей данных.
Добавьте подписи данных.
Откройте параметры подписей.
Выберите, что нужно показывать: значение, название категории, процент или несколько элементов сразу.
Проверьте расположение подписей.
Если задача — показать доли, чаще всего полезно включить проценты. Тогда читатель видит не только абсолютное значение, но и вклад каждой категории в общий результат.
Проценты не обязательно считать вручную в таблице. В типовом сценарии Excel может отображать долю сектора через настройки подписей данных. Если в вашей версии нужная настройка называется иначе или находится в другом месте, ориентируйтесь на смысл: нужно открыть параметры подписи и выбрать отображение доли или процента.
Легенда тоже помогает читать диаграмму, особенно если подписи вынесены за пределы круга или рядом с секторами нет названий категорий. Но легенда и подписи данных — разные элементы. Легенда объясняет, какой цвет какой категории соответствует. Подпись данных показывает информацию о конкретном секторе.
Проценты не обязательно считать вручную в таблице. В типовом сценарии Excel может отображать долю сектора через настройки подписей данных. Если в вашей версии нужная настройка называется иначе или находится в другом месте, ориентируйтесь на смысл: нужно открыть параметры подписи и выбрать отображение доли или процента.
Легенда тоже помогает читать диаграмму, особенно если подписи вынесены за пределы круга или рядом с секторами нет названий категорий. Но легенда и подписи данных — разные элементы. Легенда объясняет, какой цвет какой категории соответствует. Подпись данных показывает информацию о конкретном секторе.
Если подписи перекрывают друг друга:
оставьте только проценты или только названия категорий;
вынесите подписи наружу;
уменьшите количество категорий;
измените размер диаграммы;
используйте линии выноски, если они доступны;
уберите элементы, которые не помогают читать данные.
Главный критерий — диаграмма должна считываться без расшифровки. Если читателю приходится долго искать, какой сектор что означает, настройку лучше упростить.
Как изменить данные после создания диаграммы
После создания диаграмма остаётся связанной с исходными данными. Если значения в таблице меняются, проверьте, изменилась ли диаграмма и правильно ли она по-прежнему отражает выбранный диапазон.
Есть два типовых сценария.
Первый — меняются значения в уже выбранной таблице. Например, в категории «Реклама» было 120 000, стало 140 000. В таком случае диаграмма может обновиться на основе изменённого источника данных. После правки всё равно проверьте, что сектора, подписи и проценты отображаются корректно.
Второй — нужно изменить сам диапазон. Например, добавить новую категорию или убрать старую. Тогда нужно проверить источник данных диаграммы и убедиться, что в диапазон попали все нужные строки, но не попала итоговая строка.
Есть два типовых сценария.
Первый — меняются значения в уже выбранной таблице. Например, в категории «Реклама» было 120 000, стало 140 000. В таком случае диаграмма может обновиться на основе изменённого источника данных. После правки всё равно проверьте, что сектора, подписи и проценты отображаются корректно.
Второй — нужно изменить сам диапазон. Например, добавить новую категорию или убрать старую. Тогда нужно проверить источник данных диаграммы и убедиться, что в диапазон попали все нужные строки, но не попала итоговая строка.
После изменения данных проверьте три вещи:
Диаграмма показывает нужные категории.
Размеры секторов соответствуют новым значениям.
Подписи и проценты не стали нечитаемыми.
Не стоит полагаться на то, что Excel всегда сам поймёт нужный диапазон. Если таблица изменилась, диаграмму лучше перепроверить вручную.
Частые ошибки при построении круговой диаграммы
Круговую диаграмму легко сделать нечитаемой. Чаще всего проблема не в Excel, а в выборе данных и перегрузе визуала.
Ошибка 1. Слишком много категорий
Если категорий много, круг разбивается на мелкие сектора. Подписи не помещаются, цвета сложно различить, и диаграмма перестаёт выполнять свою задачу.
Что сделать: оставить самые важные категории, объединить мелкие в «Другое» или выбрать другой тип диаграммы.
Что сделать: оставить самые важные категории, объединить мелкие в «Другое» или выбрать другой тип диаграммы.
Ошибка 2. Несколько рядов данных в одной круговой диаграмме
Круговая диаграмма рассчитана на один набор значений. Если нужно сравнить несколько периодов, отделов или сценариев, лучше использовать столбчатую, линейчатую или другую диаграмму.
Что сделать: оставить один ряд данных или выбрать другой тип визуализации.
Что сделать: оставить один ряд данных или выбрать другой тип визуализации.
Ошибка 3. В диапазон попала итоговая строка
Если в диаграмму попадает строка «Итого», она становится отдельным сектором. В результате сумма начинает сравниваться с частями самой себя.
Что сделать: выделять только категории и значения без итоговой строки.
Что сделать: выделять только категории и значения без итоговой строки.
Ошибка 4. Подписи перекрывают диаграмму
Даже правильно построенный график может выглядеть плохо, если на нём слишком много текста. Особенно это заметно, когда секторы мелкие.
Что сделать: сократить подписи, вынести их наружу, оставить только проценты или увеличить размер диаграммы.
Что сделать: сократить подписи, вынести их наружу, оставить только проценты или увеличить размер диаграммы.
Ошибка 5. Декоративные эффекты мешают читать доли
3D-эффекты и сложное оформление могут выглядеть эффектно, но иногда затрудняют сравнение секторов. Для рабочей инструкции, отчёта или аналитической заметки обычно безопаснее использовать простую плоскую диаграмму.
Что сделать: использовать декоративные эффекты осторожно и проверять, не мешают ли они читать данные.
Что сделать: использовать декоративные эффекты осторожно и проверять, не мешают ли они читать данные.
Ошибка 6. Диаграмма используется не для долей
Если задача — показать рост, падение, динамику или сравнить несколько рядов данных, круговая диаграмма обычно не лучший выбор.
Что сделать: для динамики выбрать линейный график, для сравнения категорий — столбчатую диаграмму, для нескольких рядов — другой формат визуализации.
Что сделать: для динамики выбрать линейный график, для сравнения категорий — столбчатую диаграмму, для нескольких рядов — другой формат визуализации.
Коротко: что проверить перед сохранением диаграммы
Перед тем как вставлять круговую диаграмму в отчёт, презентацию или статью, проверьте её по короткому списку:
диаграмма показывает части одного целого;
в данных один набор значений;
категории не перегружают круг;
итоговая строка не попала в диапазон;
подписи и проценты читаются;
легенда не дублирует лишнее и помогает понять цвета;
после изменения таблицы диаграмма показывает правильный диапазон;
декоративные эффекты не мешают воспринимать доли.
Если все пункты выполнены, диаграмма решает свою задачу: быстро показывает, из каких частей состоит целое и какая доля приходится на каждую категорию.
Автор:
Станислав Вичиновский
Менеджер проектов any
Станислав Вичиновский — MarCom Manager в any. Он занимается ведением комьюнити, контентом, вебинарами и исследованиями, а также пишет материалы об AI и e-commerce.
В any Станислав работает с задачами на стыке продукта, клиентского сервиса и маркетинга. Он участвовал в продуктовом развитии, помогал выстраивать процессы в команде, занимался клиентским сервисом и экспериментальными AI-направлениями.
До перехода в маркетинг Станислав работал с продажами, аккаунт-менеджментом, операционными процессами, розницей, недвижимостью, обучением и управлением. Такой опыт помогает ему разбирать e-commerce-задачи не только как контентные темы, но и как реальные процессы внутри команд.
В работе Станислав опирается на структурный подход: собрать контекст, разложить задачу на этапы и двигаться к решению без лишней драматизации. Вне работы увлекается Формулой-1, русским бильярдом, силовыми тренировками и квизами.
В any Станислав работает с задачами на стыке продукта, клиентского сервиса и маркетинга. Он участвовал в продуктовом развитии, помогал выстраивать процессы в команде, занимался клиентским сервисом и экспериментальными AI-направлениями.
До перехода в маркетинг Станислав работал с продажами, аккаунт-менеджментом, операционными процессами, розницей, недвижимостью, обучением и управлением. Такой опыт помогает ему разбирать e-commerce-задачи не только как контентные темы, но и как реальные процессы внутри команд.
В работе Станислав опирается на структурный подход: собрать контекст, разложить задачу на этапы и двигаться к решению без лишней драматизации. Вне работы увлекается Формулой-1, русским бильярдом, силовыми тренировками и квизами.
Увеличим продажи вашего интернет-магазина
